プライバシーポリシー
株式会社NEXS（以下「当社」）は、Google スプレッドシート用アドオン「名簿・宛名ツール」（以下「本アドオン」）とその紹介サイト（以下あわせて「本サービス」）での利用者の情報の扱いを、次のとおり定めます。
1. 基本の考え方
本アドオンは、利用者のスプレッドシートの中で処理を完結させることを基本にしています。住所・氏名などのシートの内容を、当社のサーバーやログに保存しません。
2. 本アドオンが使う Google の権限
本アドオンは、次の 3 つの権限だけを使います。Gmail、Google ドライブ全体、連絡先などにはアクセスしません。
| 権限 | 使う目的 |
|---|---|
現在のスプレッドシートの表示と管理（spreadsheets.currentonly） | 本アドオンを使っているスプレッドシートだけを読み書きし、関数やメニューの結果をセルに書き込むため |
ダイアログやサイドバーの表示（script.container.ui） | メニュー、案内、宛名・ラベル印刷の画面を表示するため |
外部サービスへの接続（script.external_request） | ふりがなと郵便番号→住所の変換を当社の API に問い合わせるため（3 で説明します） |
利用者が一部の権限だけを許可した場合、その権限が要らない機能はそのまま使えます。
3. 当社が受け取る情報と扱い
3-1. 当社の API に送られる情報
次の機能を使ったときだけ、セルの値が当社の API（Vercel 社のサーバー上で動作）に送られます。
| 機能 | 送られるもの | 当社での扱い |
|---|---|---|
| FURIGANA（ふりがな） | ふりがなを付けるセルの文字（氏名など） | 読みを計算して返すためだけに使い、保存・記録・キャッシュしません |
| ZIP2ADDR（郵便番号→住所） | 郵便番号 | 住所を返すためだけに使い、保存しません |
上の機能以外（和暦の変換、全角・半角の変換、住所の分割、祝日の色付け、宛名・ラベル印刷など）は、利用者のスプレッドシートやブラウザの中で処理し、当社には送られません。
API を動かすサーバーの事業者（Vercel Inc.）は、通信の記録として、接続元の IP アドレス、日時、要求した URL などを一定期間保持することがあります。当社はこれを障害対応と不正利用の防止のためだけに参照します。FURIGANA の文字は URL に含めずに送るため、この記録には残りません。
3-2. 利用回数
無料版の利用回数（月ごとの回数）は、利用者の Google アカウントの中（Apps Script のユーザープロパティ）に記録され、当社には送られません。
3-3. Pro 版を購入した場合
Pro 版（有料）は販売の準備中です。販売を始めるときに、支払い情報と購入の確認に使う情報の扱いをこのポリシーに追記し、紹介サイトで事前にお知らせします。
3-4. お問い合わせ
お問い合わせいただいた場合、メールアドレス、お名前、お問い合わせの内容を、回答と記録のために保管します。
3-5. 紹介サイト
紹介サイトでは、アクセス解析のツールやクッキーを使っていません。サーバーの事業者（Vercel Inc.）による通信の記録は、3-1 と同じ扱いです。
4. 利用目的
当社は、受け取った情報を次の目的にだけ使います。
- 本サービスの提供（ふりがな・住所の変換）
- 料金の請求と、契約の管理
- お問い合わせへの回答
- 障害対応、不正利用の防止
- 個人を特定できない形に集計した利用状況の把握と、本サービスの改善
5. Google のユーザーデータの扱い（Google API Services User Data Policy）
本アドオンが Google の API から受け取った情報の使用と他のアプリへの移転は、Limited Use の要件を含む Google API Services User Data Policy に従います。
- スプレッドシートの内容は、利用者が操作した機能の結果を出すためだけに使います
- 広告の配信、信用度の判断、データの販売には使いません
- 人が読むことはありません。ただし、利用者の同意がある場合、セキュリティ上の目的（不正利用の調査など）、法令に従う場合を除きます
- AI・機械学習モデルの学習には使いません
6. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、処理を委託する場合（7）
7. 処理の委託先
| 委託先 | 委託する処理 | 所在国 |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | API・紹介サイトの運用（サーバー） | 米国 |
| Google LLC | メール（お問い合わせの受付） | 米国 |
外国にある第三者について
上の事業者には、米国にある事業者が含まれます。米国の個人情報保護の制度は、個人情報保護委員会のウェブサイト（「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」）で確認できます。各事業者は、個人情報の適切な取り扱いについての方針を公表しています。
8. 安全管理のための措置
- 本アドオンのセルの値は、保存・記録しない設計にしています
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています
- 管理者のアカウントには 2 段階認証を設定し、扱える人を限っています
- 委託先は、安全管理の体制を確かめたうえで選びます
9. 開示・訂正・利用停止などのご請求
当社が保管する保有個人データ（3-4 の情報）について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を請求できます。10 の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、法令に従い対応します。
本アドオンをアンインストールすると、本アドオンはスプレッドシートにアクセスできなくなります。Google アカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」から、許可を取り消すこともできます。
10. お問い合わせの窓口
株式会社NEXS
所在地：〒840-8502 佐賀県佐賀市本庄町1 産学交流プラザ2F（NEXS室）
代表者：梶原 薪
メール：info@nexsjp.com
11. 改定
このポリシーを改定するときは、このページで改定日と内容をお知らせします。重要な変更は、本アドオンの中または紹介サイトで事前にお知らせします。
制定：2026年10月27日